Svatební dodavatelé: 10 kroků, jak vybrat ty pravé

1. Udělejte si průzkum a porovnávejte

Ujasněte si, co na své svatbě všechno chcete mít zajištěné. Například jídlo, zákusky, fotky, dopravu, hudbu a další případné služby či doprovodný program. V každé oblasti si udělejte podrobný průzkum svatebních dodavatelů. Klidně si je sepište a připisujte si k nim, co všechno nabízejí a za jakou cenu. Neomezujte se ale jen na hledání přes internet. Rozhoďte sítě i po kamarádech a známých. Zeptat se můžete i v místě, kde bude svatba probíhat.

💡 TIP: Na místech, kde se svatby pořádají často, vám mohou poradit svatební dodavatele, se kterými mají dobré zkušenosti a běžně s nimi spolupracují.

2. Sledujte sociální sítě a recenze

Máte vytipované ty nejlepší dodavatele? Prostudujte i jejich sociální sítě. Je to nejlepší způsob, jak si udělat představu o jejich stylu práce, ale i o komunikaci a přístupu ke klientům.

Přečtěte si recenze vybraných dodavatelů. Používejte u toho ale hlavu. Špatná recenze nemusí nutně znamenat, že je dodavatel k ničemu. Může to být tím, že dotyčnému jen nevyhovoval nebo se spolu nepohodli. Stejně tak pochvalné recenze nemusí znamenat, že bude dodavatel tak úžasný i pro vás. Každý máme jiné představy, takže k recenzím přistupujte střízlivě.

3. Sbírejte co nejvíce informací

Vyhledejte si o vybraném dodavateli všechno, co půjde. Máte-li už své favority vybrané, ověřte si u nich, zda budou mít vůbec dostupný termín, který potřebujete. Pak už můžete zjišťovat detaily o všech službách, jak dodavatel pracuje, jak postupuje, co všechno je v ceně a kolik by to stálo ve vašem případě. Je dobré vidět i některé předchozí práce, respektive svatby, kde dodavatel realizoval své služby.

💡 TIP: Někteří dodavatelé nabízejí i vzorky, abyste mohli porovnávat v případě, že mají na výběr více variant. Když se nemůžete rozhodnout, jaké svatební oznámení je to nejkrásnější, není nic jednoduššího než si objednat vzorky těch, která se vám líbí nejvíc, a rozhodnout se až podle toho, jak to bude vypadat finálně na živo.

4. Naplánujte si osobní schůzku

Ne všechny informace, které jsme si načrtli v předchozím odstavci, seženete jen z internetu. Domluvte si s dodavatelem osobní schůzku, kde se na všechno můžete doptat. Osobní setkání se hodně podceňuje, ale jedině tak poznáte, jak dobře se s dodavatelem domluvíte, a jak se vám spolu bude pracovat. Je potřeba být na stejné vlně. Hlavně v případě, že máte vlastní nápady, které chcete realizovat. Může to být třeba netradiční focení, fantazii se meze nekladou.

5. Nechte si rozhodnutí „uležet“

Neukvapujte se. I když na vás udělá někdo dojem, rozhodně mu hned nekývněte. Jednali byste tak pod vlivem emocí a mohli byste později litovat. Proto si nechte nějaký čas na rozmyšlenou. Stačí pár dní. Budete-li i potom stejně nadšení jako prve, pak si můžete s dodavatelem plácnout.

6. Ujasněte si veškeré informace

Jakmile budete s dodavatelem domluveni na termínu, dolaďujte detaily služeb. Pokud řešíte dekorace, ujasněte si barevný odstín, aby nevzniklo nedorozumění. Pokud řešíte hudbu, jasně se dohodněte co a kdy se bude hrát, co jste vybrali pro první tanec apod.

V tuto chvíli byste měli vědět úplně přesně jaké služby a v jakém rozsahu bude váš dodavatel na svatbě poskytovat. A pozor. Někdy chtějí i dodavatelé mít předem jasno ohledně vaší svatby. Často je zajímá zázemí, kde se akce koná. Buďte tedy připraveni jim tyto informace poskytnout.

💡 TIP: Živé kapely budou pravděpodobně chtít předem vědět, jak si stojí elektroinstalace v místě konání oslavy, a jak silné tu mají jističe. Aby se pak nestalo, že si někdo půjde uvařit kafe a vyhodí tím proud v celém areálu.

7. Dohodněte si ceny předem

S dodavatelem byste měli mít dopředu jasno v tom, jaké služby bude poskytovat a za jakou cenu. Abyste pak nebyli nemile překvapeni, až vám na konci svatby vystaví fakturu.

8. Ujasněte si pracovní doby personálu

Někteří dodavatelé mají jasně stanovenou pracovní dobu. Třeba obsluha nebo řidiči. Ptejte se, od kdy do kdy je možné využívat jejich služeb a od jaké hodiny už s nimi nemůžete počítat.

💡 TIP: Podle místa konání svatby, o kterém jsme psali v minulém článku, je dobré vědět, zda není nutné (a případně od kolika hodin) dodržovat noční klid. Pokud tuto informaci máte, předejte ji také dodavatelům, především hudbě.

9. Obeznamte všechny s časovým harmonogramem dne

Ujasněte si časový harmonogram dne. (Pokud ho ještě nemáte, dohodněte se, do kdy ho bude chtít dodavatel znát.) Každý, kdo má na vaší svatbě nějakou roli, musí vědět, v kolik hodin má být na svém místě a co všechno přesně se od něj očekává.

10. Nezapomeňte na vlastní pocit

V neposlední řadě nezapomeňte, že vybíráte také srdcem. Máte-li z něčeho nebo někoho špatný pocit, dejte na něj a hledejte dodavatele jinde. Protože svatba je především o pocitech. Jestli rozum vybral a srdce schválilo, pak vězte, že jste našli toho správného dodavatele pro vaši svatbu.

Těšíme se na vás u dalšího článku,
váš tým Svatby Margaret