Koho (ne)pozvat na svatbu? Seznam hostů si připravte co nejdříve

Proč je seznam hostů tak důležitý? Seznam hostů je potřeba hned na začátku plánování. Zjistíte z něj, zda chcete malou svatbu nebo velkou svatbu. Díky předpokládanému počtu hostů budete moct přizpůsobit výběr místa (vyberete takové, aby se tam všichni vešli). Budete vědět, kolik míst u svatební tabule bude potřeba, pro kolik lidí se bude vařit, kolik míst pro ubytování zamluvit, kolik vytisknout pozvánek atd.

Co všechno ovlivní počet hostů

Jsou věci, které počet hostů neovlivní. Třeba oblečení pro nevěstu a ženicha, snubní prsteny nebo cenu za fotografa. Naopak počet hostů má zásadní vliv na několik jiných oblastí:

➤ Místo, které musíte pronajmout takové, kam se vejdou všichni. A cenově je rozdíl mezi svatbou v kulturáku o třiceti lidech nebo svatbou se vším na jednom místě někde v penzionu pro sto lidí.
➤ Jídlo a pití se počítá tzv. na hlavu. Čím víc lidí, tím víc toho bude potřeba.
➤ Při pronájmu vybavení musíte počítat s větším množstvím nádobí, stolů a židlí.
➤ Velikost svatby se odrazí i na výzdobě, bude toho potřeba víc. Hlavně na stoly.
➤ S počtem lidí bude potřeba lepší koordinace vašeho svatebního dne. Pokud plánujete, že si objednáte koordinátora svatby, pak počítejte s tím, že větší svatbu nezvládne sám.

Jak na výběr – a škrtání

Pokud plánujete malou svatbu a váš seznam se podobá seznamu hříchů Doroty Máchalové, pak budete muset proškrtávat. Určitě jsou zde osoby, které pozvat musíte. Základ jsou svědci, bez nich to nejde. Pak už je to na vás. Mohou to být jen rodiče a pár nejbližších přátel. To je skutečně jen a jen na vás, protože je to váš den. Vy rozhodujete, koho tam chcete mít, a koho ne. Pozvěte jen ty, se kterými se cítíte dobře – ne ty, které „musíte“ pozvat, protože to tak dělají ostatní, nebo se to sluší, nebo... doplňte si sami.

Hrubý odhad vs. jmenný seznam

Nemusíte se pouštět do jmenného seznamu, stačí, když se vám podaří číslo odhadnout alespoň přibližně. Ale pokud se do něj pak nevejdete, a nebudete si chtít zruinovat konto, pak budete muset vyškrtávat. A to už se dělá daleko hůř. Jmenný seznam dá víc práce, ale zase vám ušetří spoustu starostí později.

Lepší než odhadovat přibližný počet je již zmíněný jmenný seznam. Proč? Protože si můžete už teď objednat jmenovky pro zasedací pořádek, pozvánky ke stolu a další tiskoviny. Na všechno tak budete mít dostatek času.

Počítejte s tím, že někteří hosté pozvání třeba odmítnou – je to běžné a není třeba se tím trápit.

💡 TIP: Mlsáte rádi? I vaši hosté? Pak se vám budou líbit čokojmenovky, na které vám na přání vytiskneme váš vlastní text.

Těšíme se na vás u dalšího článku,
váš tým Svatby Margaret